普段から家でアレクサを使ってるけど、どうやらスケジュール管理ができるらしい。一体どうやるんだろう？
家の細かい用事、ついうっかり忘れちゃう。アレクサが代わりに覚えてくれてたら助かるのにな。
そんな方に向けてこの記事を書いています。
言葉で話しかけてアプリに色々なことをやってもらうことができるスマートスピーカー。
家電を操作したり天気やニュースの情報を流してくれたりなど、便利な機能がたくさん備わっています。
筆者もかれこれ一年以上アレクサを使っています。
最初のうちは声をかけるのに抵抗があってあまり使えていませんでしたが、活用方法を調べて取り入れていくうちにすっかり必需品になってしまいました。
そんなアレクサですが、カレンダーアプリと連動させることでスケジュール管理をすることもできます。
「スケジュール管理はスマホで十分。」と筆者も思っていましたが、使ってみると実に便利ですね。
いまはGoogleカレンダーと紐付けさせてアレクサにスケジュール管理をまかせています。
筆者自身家族で住むようになってから、設備点検の立ち会いや荷物の受け取りなど細かい用事がポロポロと出てくるようになりました。
こういった小さい用事って口頭の共有だけで終わりがちなんですよね。
しっかりメモを残せれば良いのですが、つい話を聞いただけですませてしまい、後になって忘れてしまうことも。
そんな時もアレクサに声をかけておくことで予定を記録してくれる上、当日アレクサから自動で予定を読み上げるよう設定できるので、忘れる心配がなくなりました。
設定も簡単だったのですぐに取り入れることができました！
今回はGoogleカレンダーとアレクサアプリを連動させたスケジュール管理の方法や活用方法をお話ししたいと思います。
この記事を読むことで、アレクサとGoogleカレンダーをリンクさせる設定方法やアレクサを使って便利にスケジュール管理をする方法がわかります。
アレクサとGoogleカレンダーをリンクさせる方法
Googleカレンダーと連動するにあたり、Googleアカウントの取得が必要になります。
あらかじめGoogleアカウントを取得しておくとスムーズにいけます。
Googleアカウントの取得ができたら、さっそくアレクサとGoogleカレンダーをアカウントで紐付けします。
まずは設定ボタンをタップ
カレンダーボタンをタップ
アプリを選択。ここではGoogleカレンダーを選択
手持ちのグーグルアカウントでログインする
これでログインができれば無事アレクサアプリとGoogleカレンダーが紐付けされます。
初期設定おつかれさまでした！
アレクサを使ってスケジュールを変更するやり方
アレクサとGoogleカレンダーを紐付けできたら、以降はアレクサに話しかけるだけで
予定の変更や確認ができるようになります。
予定の追加
やり方は普段アレクサに話かけるのと同じ感覚でリクエストをしていけばOKです。
例えば指定した日の午前10時に「宅配荷物の受け取り」と予定を入れたい場合は、以下のように話しかけます。
アレクサ、カレンダーに予定を追加して
わかりました。日時を指定してください
○月○日
何時ですか？
午前10時
なんという件名にしますか？
宅配便の荷物受け取り
と言った具合にアレクサと会話をしていくだけで予定が追加できます。
予定の確認
予定を確認したいときも、日付とその予定をアレクサに聞くだけで教えてくれます。
アレクサ、○月○日の予定をおしえて
○月○日午前10時には「宅配便の荷物受け取り」の予定が入っています。
また、直近の予定を聞きたい場合は以下のように声をかけると登録されている一番近い日にちの予定を教えてくれます。
アレクサ、次の予定をおしえて
次の一件の予定は…○月○日午前○時には「宅配便の荷物受け取り」の予定が入っています。
予定の変更
予定を変更したい場合も、変更する日付と件名、変更したい内容を伝えるだけで変更されます。
アレクサ、○月○日の「宅配便の荷物受け取り」を△月△日に変更して。
はい、○月○日の「宅配便の荷物受け取り」を△月△日に変更するんですね。
はい。
変更しました。
アレクサの良さを活かして家族で便利に使う
アレクサとアプリを連動することで声をかけるだけで予定の確認・編集ができるようになりました。
でもアレクサと連動させることで得られるメリットはそれだけではありません。
アレクサの特性とうまく組み合わせるともっと便利に使うことができます。
定型アクションと組み合わせて自動で読み上げ
冒頭でお話したとおり、仕事や外出など大きな予定は覚えていますが、荷物の受け取りといったちょっとした用事などは忙しくしているとうっかり忘れてしまいます。
そういったときに、アレクサの定型アクションと絡めるとこまめな予定確認ができるようになります。
たとえば、朝のニュースや天気予報をまとめて流す定型アクションにカレンダーの予定確認を追加すれば各種情報とあわせて今日の予定も流れてきます。
食事など、いつも決まった時間にアレクサの近くにいるのであれば、その時間になったら自動で予定を流すこともできます。
こちらから「今日の予定を教えて」と声をかけなくても予定の確認ができるのでとても便利です！
決まった時間にアクションを組み込む方法は別記事で詳しくのせています。
誰でも登録・確認ができるから家族共通のスケジュール帳として使える
筆者がパパさんにおすすめしたい理由がこれですね。
アレクサのもう一つの良いところは自分以外の人が声をかけても操作ができるところ。
たとえば家族の用事を予定に入れてて、時間が変更になった場合、登録したのがパパさんでも変更や削除はママさんにもできます。
共有が必要なスケジュールはとりあえずアレクサに入れておくことで家族共通で使えるカレンダーとして機能しますね。
さきほどの方法でこまめに予定がわかるようにしておけば取りこぼしもないのでとても助かります。
Googleカレンダーが開ければ他のデバイスでも予定の確認・追加が可能
リンクしているアプリがGoogleカレンダーなので、同じアカウントでログインすればスマホやタブレットでも確認ができます。
通常のアプリと同様、予定の追加変更もできるので、外出中でもスケジュール管理ができます。
追加情報はちゃんとアレクサ側にも共有されるので、予定確認でズレが生じることもありません。
スケジュール管理をアレクサに任せてもっと便利に
今回はアレクサとGoogleカレンダーを連動させてスケジュール管理する方法をお話ししました。
自分から確認しないとわからないことを自動で教えてくれるのは慣れると本当に重宝します。
特に家族の行事など、忙しいとつい忘れがちな予定はアレクサに管理してもらって取りこぼしがないようにしたいですね。
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